Tie­to­suo­ja­se­los­te

TIETOSUOJASELOSTE

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Lecklé käsittelee asiakkaidensa ja potentiaalisten asiakkaidensa tai näiden yhteyshenkilöiden sekä työnhakijoidensa ja Lecklén verkkosivuston käyttäjien (”rekisteröity”) henkilötietoja.

1. REKISTERINPITÄJÄT JA YHTEYSTIEDOT

Lecklé Oy, Lecklé Alvia Oy, Lecklé Corporate Finance Oy ja Lecklé HR Lead Oy (“Lecklé” tai ”me”)

Osoite: Satakunnankatu 22 E, 33210 Tampere

Sähköposti: info@leckle.fi

Puhelin: 020 730 3890

Rekisterinpitäjänä toimii aina se edellä mainittu konserniyhtiö, jonka toimeksiannosta, asiakassuhteesta tai markkinoinnista on kyse taikka johon työhakemus kohdistuu.

2. MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME?

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Asiakkuudet ja toimeksiantojen hoitaminen
  • Nimi, (työ)sähköpostiosoite ja (työ)puhelinnumero sekä tieto mahdollisesti edustetusta organisaatiosta ja ko. asemasta
  • Asiakasnumero, laskutustiedot ja -historia sekä yhteydenpitoon ja tapaamisiin liittyvät tiedot
  • Mahdolliset toimeksiannon hoitamiseksi tarpeelliset identiteetti- ja muut tiedot, kuten syntymäaika tai henkilötunnus
  • Lakisääteiset asiakkaan tuntemistiedot sekä tiedot koskien asiakkaan taloudellista tilannetta ja poliittista vaikutusvaltaa rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi
• Markkinointi ja tapahtumat
  • Nimi, (työ)sähköpostiosoite ja (työ)puhelinnumero sekä tieto mahdollisesti edustetusta organisaatiosta ja ko. asemasta
  • Suoramarkkinointiviestintä, -suostumukset ja -kiellot sekä markkinointiin liittyvät muistiinpanot
  • Markkinointiviesteissä, esim. uutiskirjeissä, mahdollisesti käytettävien seurantapikseleiden (tai vastaavien tekniikoiden) keräämät tiedot, kuten tieto markkinointiviestin ja/tai markkinointiviestissä olevan linkin avaamisesta
  • Tapahtumailmoittautumiset ja tapaamisiin liittyvät tiedot
  • Mahdolliset erityisruokavaliota koskevat tiedot tapahtumiin osallistumisen yhteydessä
• Rekrytointi
  • Työnhakijoiden nimi ja yhteystiedot sekä muut mahdolliset yksilöintitiedot, kuten syntymäaika
  • CV ja työhakemus
  • Mahdolliset muut rekrytointiprosessin aikana kertyvät sekä rekrytointiprosessin etenemisen kannalta tarpeelliset tiedot
• Verkkosivut
  • IP-osoite ja muut evästeiden keräämät tiedot, kuten analytiikkatiedot

Henkilötietojen antaminen ei ole lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus, pl. toimeksiannon hoitamiseksi tarvittavat tiedot. Tiettyjen henkilötietojen antaminen on lisäksi edellytys meidän ja rekisteröidyn tai tämän edustaman organisaation välisen sopimuksen tekemiseksi sekä asiakkaan tunnistamiseen ja rahanpesulainsäädäntöön liittyvien lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi.

3. MISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOJA?

Saamme henkilötiedot pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään tai tämän edustamalta organisaatiolta, esimerkiksi yhteydenoton yhteydessä tai tämän toiminnan seurauksena.

Tarvittaessa keräämme henkilötietoja myös viranomaisilta, yhteystietopalveluiden tarjoajilta, kaupparekisteristä, vakuutusyhtiöiltä, luottotietoyhtiöiltä sekä muilta vastaavilta luotettavilta tahoilta sekä organisaatioiden verkkosivuilta.

4. MIKÄ ON KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE JA TARKOITUS?

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ja tarkoitukset ovat seuraavat:

• Rekisteröidyn kanssa solmitun sopimuksen täytäntöönpano
  • Yksityisasiakkaiden toimeksiantojen hoitaminen ja asiakassuhteiden ylläpito
• Lecklén oikeutettu etu (oikeutettuna etuna liiketoiminnan harjoittaminen ja edistäminen)
  • Organisaatioasiakkaiden toimeksiantojen hoitaminen ja asiakassuhteiden ylläpito
  • Suoramarkkinointi, uutiskirjeet ja tapahtumien järjestäminen
  • Markkinointiviestinnän seuraaminen, analysointi ja kehittäminen
  • Palveluidemme kehittäminen
  • Maksujen valvonta, perintä ja mahdollisten oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen
• Lecklén oikeutettu etu (oikeutettuna etuna viestin välittäminen viestintäverkossa ja tietoturvan varmistaminen)
  • Verkkosivustomme toiminnan mahdollistaminen
• Rekisteröidyn suostumus
  • Yhteydenottoihin vastaaminen
  • Suoramarkkinointi, uutiskirjeet ja markkinointiarpajaiset
  • Tapahtumien järjestäminen
  • Verkkosivustomme toiminnan kehittäminen ja analysointi sekä mainonnan kohdentaminen
  • Rekrytointi
• Lecklén lakisääteiset velvoitteet
  • Kirjanpito
  • Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen sekä asiakkaiden ja toimittajien tunteminen

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

5. KENELLE LUOVUTAMME HENKILÖTIETOJA?

Lähtökohtaisesti emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille lakisääteiseen velvoitteeseemme tai toimeksiantoon perustuen. Voimme hallinnollisista syistä luovuttaa henkilötietoja Lecklé-konsernin sisällä. Henkilötietojen luovuttamisen perusteena on tällöin oikeutettu etu (liiketoiminnan tehostaminen ja päällekkäisten käsittelytoimien vähentäminen).

Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia eli henkilötietojen käsittelijöitä, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme tässä tietosuojaselosteessa kuvatuissa tarkoituksissa. Henkilötietojen käsittelijät, kuten kirjanpitäjämme tai käyttämiemme ohjelmistojen palveluntarjoajat, saavat käyttää henkilötietoja ainoastaan antamamme ohjeistuksemme mukaisesti. Henkilötietojen käsittelijöillä ei ole oikeutta käyttää luovuttamiamme henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa.

6. SIIRRÄMMEKÖ HENKILÖTIETOJA EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE?

Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja Euroopan Unionin (”EU”) tai Euroopan talousalueen (”ETA”)ulkopuolelle.

Jotkin käyttämämme henkilötietojen käsittelijät tai näiden käyttämät alihankkijat ovat kuitenkin sijoittautuneet EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tällöin huolehdimme henkilötietojen suojan tasosta varmistamalla, että Euroopan komissio on antanut kohdemaasta tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen (ns. vastaavuuspäätös), tai esimerkiksi edellyttämällä henkilötietojen käsittelijää hyväksymään Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet osaksi meidän ja henkilötietojen käsittelijän välistä sopimusta.

7. MITEN HYÖDYNNÄMME EVÄSTEITÄ?

7.1. Mitä evästeet ovat ja mihin käytämme niitä?

Vieraillessasi Lecklén verkkosivustolla, tietokoneellesi tai muulle päätelaitteellesi voidaan asentaa evästeitä tai evästeiden kaltaisia teknologioita. Ne ovat tyypillisesti pieniä tekstitiedostoja, joiden avulla laitteesi voidaan tunnistaa. Käyttäjää ei voida henkilökohtaisesti tunnistaa evästeiden avulla. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän laitteita tai tiedostoja.

Käytämme evästeitä mahdollistaaksemme verkkosivustomme käytön sekä varmistaaksemme sivuston toiminnan. Lisäksi suostumuksellasi evästeitä käytetään verkkosivuston liikenteen analysoimiseen ja markkinoinnin kohdentamiseen.

7.2. Mitä evästeitä käytämme ja miten voit hallinnoida niitä?

Käyttämämme evästeet on kuvattu sivustollamme näkyvässä evästebannerissa. Pääset aina tutustumaan käytössä oleviin evästeisiin sivuston alalaidassa olevan ”Hallitse evästeasetuksia” -linkin kautta.

Voit hallinnoida verkkosivustollamme käytettäviä evästeitä sivustolla näkyvän evästebannerin kautta tai sivuston alalaidassa olevan ”Hallitse evästeasetuksia” -linkin kautta. Voit muuttaa tekemiäsi evästevalintoja tai peruuttaa antamasi suostumuksen evästebannerin tai ”Hallitse evästeasetuksia” -linkin kautta milloin tahansa.

Huomaathan, ettemme välttämättä kykene tarjoamaan sinulle tiettyjä palveluita etkä välttämättä pysty näkemään tiettyjä verkkosivujen osia, mikäli kaikkia evästeitä ei ole sallittu.

Huomaathan, että sallimalla tilastollisten ja/tai mainontaan liittyvien evästeiden käytön sallit henkilötietojesi siirron EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mistä voi aiheutua riskejä tietosuojallesi.

Verkkosivustomme sisältää linkkejä ja upotuksia kolmannen osapuolen verkkosivustoihin, kuten sosiaalisen median alustoihin. Emme vastaa tällaisten sivustojen tietosuojasta.

8. KUINKA KAUAN HENKILÖTIETOJA SÄILYTETÄÄN?

Lecklé säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa, kun ne ovat tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa kuvatuissa käsittelytarkoituksissa:

• Asiakkuudet ja toimeksiantojen hoitaminen
  • Asiakkuuksiin liittyviä henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti kymmenen (10) vuotta ko. asiakkaan viimeisimmästä laskusta. Asiakkaan tietojen, kuten yhteyshenkilötiedon, muuttuessa tiedot päivitetään.
  • Toimeksiantoihin liittyviä henkilötietoja säilytetään kymmenen (10) vuotta sen vuoden päättymisestä, jolloin ko. toimeksianto on aloitettu/avattu.
  • Rahanpesulain mukaisten velvoitteidemme noudattamiseksi lakisääteisiä tuntemistietoja säilytetään viisi (5) vuotta vakituisen asiakassuhteen päättymisestä.
  • Kirjanpitolain mukaisten velvoitteidemme noudattamiseksi kirjanpitoaineistoon sisältyviä henkilötietoja säilytetään enintään kuluva vuosi + kymmenen (10) vuotta sen tilikauden päättymisestä, jota kirjanpitoaineisto koskee.
• Markkinointi ja tapahtumat
  • Markkinointitarkoituksiin käsiteltäviä tietoja säilytetään seuraavasti:
    • Käsittelyn perustuessa rekisteröidyn antamaan suostumukseen tietoja säilytetään rekisteröidyn suostumuksen ollessa voimassa.
    • Olemassa olevien asiakkuuksien osalta tietoja säilytetään edellä kohdassa ”Asiakkuudet ja toimeksiantojen hoitaminen” mukaisesti.
    • Mikäli markkinointitoimenpide ei johda toimeksiantoon/asiakkuuteen, poistetaan rekisteröidyn tiedot 12 kuukauden kuluessa ko. rekisteröidyn viimeisimmästä reagoinnista.
  • Markkinointiarpajaisia varten käsiteltävät tiedot poistetaan heti, kun arpajaisten voittajalle/voittajille on ilmoitettu.
  • Tapahtumien järjestämiseksi käsiteltävät tiedot poistetaan välittömästi tilaisuuden jälkeen.
• Rekrytointi
  • Työhakemuksia ja mahdollisia muita rekrytointiprosessin aikana kertyneitä tietoja säilytetään enintään kuluva vuosi + yksi (1) vuosi avoimen hakemuksen jättämisestä tai nimetyn paikan täyttämisestä.
• Evästeet
  • Evästeiden keräämiä henkilötietoja säilytetään evästebannerissa ilmoitetusti.

Mikäli henkilötietojen säilyttäminen on tarpeen maksujen valvontaa, perintää ja/tai mahdollisten oikeusvaateiden laatimista, esittämistä tai puolustamista varten, säilytystä voidaan jatkaa tarpeen vaatiman ajan.

9. MITÄ OIKEUKSIA SINULLA ON?

Voit käyttää tässä kohdassa 9 kuvattuja oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä kohdassa 1 mainittuja yhteystietoja käyttäen. Autamme mielellämme oikeuksiesi toteuttamisessa.

Ilmoitamme sinulle pyyntösi nojalla toteutetuista toimenpiteistä lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.

Ennen pyynnön toteuttamista meillä on velvollisuus varmistaa henkilöllisyytesi. Voimme kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Näiden oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.

9.1.Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus pyytää meiltä tieto siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, sekä pyytää meiltä tietoja henkilötietojesi käsittelystä. Sinulla on oikeus saada jäljennös itseäsi koskevista henkilötiedoista.

9.2.Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään epätarkat, puutteelliset tai virheelliset tiedot.

9.3.Oikeus saada tietosi poistetuksi

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista tietosuoja-asetuksessa säädetyin perustein. Huomaathan, ettemme kaikissa tilanteissa voi poistaa tietojasi, mikäli niiden säilyttäminen on lakisääteinen velvoitteemme tai niiden säilyttämiselle on muu lainmukainen peruste.

9.4.Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, kuten silloin, jos olet kiistänyt henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jona varmistamme tietojen paikkansapitävyyden.

9.5.Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Mikäli olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada meille toimittamasi tietosi jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa, jotta tiedot voitaisiin siirtää toiselle palveluntarjoajalle.

9.6.Vastustamisoikeus

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli käsittely perustuu oikeutettuun etuumme. Tällöin emme enää saa käsitellä kyseisiä henkilötietoja, ellemme voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun oikeutesi rekisteröitynä.

Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.

9.7. Oikeus annetun suostumuksen peruuttamiseen

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen.

9.8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Voit tehdä kantelun kansalliselle valvontaviranomaiselle, eli tietosuojavaltuutetulle, mikäli emme mielestäsi käsittele henkilötietojasi asianmukaisesti tai toteuta oikeuksiasi riittävällä tavalla. Voit tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle

10. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 19.12.2024, ja sitä päivitetään säännöllisesti soveltuvan lainsäädännön ja/tai Lecklén suorittaman henkilötietojen käsittelyn muuttuessa.

Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelyyn liittyen tai haluat käyttää oikeuksiasi, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä.