Tie­to­suo­ja­se­los­te

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) asettaa rekisterinpitäjille pakollisen informointivelvoitteen. Se tarkoittaa sitä, että rekisterinpitäjän on annettava rekisteröidyille kaikki näiden henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedot tiiviissä, läpinäkyvässä, helposti ymmärrettävässä ja selkeässä muodossa.

Informointivelvoitteen tarkoituksena on, että rekisteröity saa henkilötietojensa käsittelyn kokonaisuudesta totuudenmukaisen kuvan. Rekisteröidylle on annettava muun muassa seuraavat tiedot:

• rekisterinpitäjän identiteetti ja yhteystiedot;
• mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään;
• mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste;
• luovutetaanko henkilötietoja eteenpäin ja siirretäänkö niitä EU:n/ETA:n ulkopuolelle;
• miten rekisteröity voi käyttää henkilötietoihin liittyviä oikeuksiaan ja
• miten rekisteröity voi käyttää henkilötietoihin liittyviä oikeuksiaan.

Tiedot tulee antaa kullekin rekisteröityjen ryhmälle, eli esimerkiksi:

• organisaation asiakkaille;
• organisaation potentiaalisille asiakkaille;
• organisaation työntekijöille ja
• organisaatiosta töitä hakeville.

Informointivelvoitteen voi toteuttaa esimerkiksi laatimalla tietosuojaselosteen, joka kohteena olevasta rekisteröityjen ryhmästä riippuen laitetaan julkisesti saataville esimerkiksi organisaation verkkosivuille tai organisaation intraan.

Tietosuojaselosteiden laatiminen voi tuntua haastavalta prosessilta, etenkin, jos suoritettua henkilötietojen käsittelyä ei ole aiemmin dokumentoitu. Lecklén asiantuntijat auttavat mielellään. Aloitamme dokumentaation laatimisen tutustumalla yrityksenne toimintaan ja kartoittamalla suorittamanne henkilötietojen käsittelyn kokonaisuudessaan – näin voimme varmistaa dokumentaation vaatimustenmukaisuuden.

Hinta:

Alkaen 1.000 euroa + alv. Annamme hinta-arvion sen jälkeen, kun henkilötietojen käsittelyn laajuus ja luonne ovat tiedossa.