Osa­keyh­tiö­la­ki tar­jo­aa vaih­toeh­toi­sia mah­dol­li­suuk­sia yh­tiö­ko­kouk­sen jär­jes­tä­mi­sel­le myös CO­VID-19 ai­heut­ta­mien poik­keus­o­lo­jen ai­ka­na

18.3.2020

COVID-19 on aiheuttanut Suomeen poikkeusolot, ja maan hallituksen linjaama yli 10 hengen kokoontumiskielto on herättänyt kysymyksiä myös yhtiökokouksiin liittyen.

Osakeyhtiölain 5:16 §:n mukaan yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että kokoukseen saa osallistua esim. tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Myös yhtiön hallitus voi päättää asiasta, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Edellytyksenä on, että osallistumisoikeus ja ääntenlaskennan oikeellisuus voidaan selvittää tavallisessa yhtiökokouksessa noudatettaviin menettelyihin verrattavalla tavalla. Tällöin kokouskutsussa on mainittava osallistumismahdollisuudesta tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla, sen käyttämisen edellytyksistä, siihen liittyvistä osakkeenomistajan puhevallan käyttämisen mahdollisista rajoituksista sekä siinä noudatettavasta menettelystä.

Mikäli etäyhteyttä aiotaan hyödyntää, tulee kuitenkin mm. huomioida 1) ettei perinteistä kokousta voida jättää täysin järjestämättä; 2) pakollinen maininta etäyhteyden käyttömahdollisuudesta yhtiökokouskutsussa. Etäyhteyksien lisäksi pohdittavaksi voi tulla kokouksen siirtäminen tai peruuttaminen.

Mikäli etäyhteyden hyödyntäminen yhtiökokouksessa on kiinnostava aihe, niin olkaa meihin yhteydessä. Kerromme mielellämme tarkemmin käytännön vaatimuksista ja mahdollisuuksista.

Jaa artikkeli

Aiheen asiantuntijamme

Jouni Sivunen
Jouni Sivunen

Varatuomari, CEO

040 714 5595

jouni.sivunen@leckle.fi

Tutustu
Juho Wallenberg
Juho Wallenberg

Varatuomari

040 162 5687

juho.wallenberg@leckle.fi

Tutustu
Arja Lehto
Arja Lehto

Veroasiantuntija

040 709 2833

arja.lehto@leckle.fi

Tutustu
Timo Torppa
Timo Torppa

Legal Assistant

040 873 8426

timo.torppa@leckle.fi

Tutustu
Jussi Helmijoki
Jussi Helmijoki

Legal trainee

040 128 4401

jussi.helmijoki@leckle.fi

Tutustu