Kun kii­re pai­naa, niin HR-in­te­rim aut­taa

Ulkoistettu HR on joustava ratkaisu PK-yritysten tarpeisiin

Jokaisessa yrityksessä, jossa on yksikin työntekijä, on HR-tehtäviä. PK- ja kasvuyrityksissä usein HR-tehtävät hoitaa yrittäjä, toimitusjohtaja, esihenkilöt tai taloushallinnon vastaava, eikä täysipäiväiselle HR-henkilölle välttämättä ole tarvetta tai budjettia. HR-asioiden hoitaminen vie kuitenkin aikaa johdon tai taloushallinnon kalenterista ja liiketoiminnan kehittämiseltä. Joskus tilanne on se, että talossa on jo HR-henkilö, jonka kädet ovat kuitenkin täynnä päivittäisten HR-prosessien pyörittämisestä ja näin ollen kehitysprojektit venyvät tai jäävät kiireen vuoksi toteuttamatta.

- Tällaisissa tilanteissa HR-interim-palvelu eli ulkoistettu HR tulee apuun. HR-interim on määräaikainen palvelu, jonka aikana yritys saa käyttöönsä HR-asiantuntijan aikaa ja osaamista, jota voidaan käyttää esimerkiksi HR-prosessien ja -käytänteiden luomiseen ja kehittämiseen, HR-asiantuntijan jatkuvaan tukeen, esihenkilöiden valmentamiseen tai apukäsinä erilaisten kehitysprojektien ja muutosten yhteydessä, kertoo Kaisa Koljonen Lecklén HR-palveluista.

Lecklé HR-palveluiden tiimissä työskentelee laaja joukko HR-asiantuntijoita, valmentajia ja työlainsäädännön asiantuntijoita. Teemme työtä suurella sydämellä ja yhteistyössä asiakkaan kanssa. Olemme varmistamassa, että asiakas saa apua juuri niihin asioihin, jotka auttavat hänen yritystään kasvamaan ja kehittymään kohti liiketoiminnan tavoitteita.

HR-kartoitus kirkastaa tarpeet

Yhteistyö on hyvä aloittaa HR-kartoituksella, jossa HR-asiantuntija kartoittaa haastatteluiden ja kysymysten avulla yrityksen tämänhetkisen tilanteen. Kartoituksessa käydään läpi kaikki lakisääteisen HR-asiakirjat ja -käytänteet sekä yrityksen johtamista ja esimiestyötä. Kartoituksesta laaditaan loppuraportti ja analyysi, joiden perusteella on hyvä lähteä laatimaan yritykselle HR-kehityssuunnitelmaa. Kartoitus nostaa esille sen kaiken mitä yrityksessä on jo kunnossa ja myös sen mitä tulisi lähteä työstämään.

Eräässä asiakkaan HR-kartoituksessa tuli esille, että haluttiin kasvattaa talon sisältä HR-henkilö yritykselle. Toimimmekin tässä HR-mentorina auttaen valittua henkilöä kasvamaan HR-rooliin ottamaan vastuulleen koko yrityksen henkilöstöjohtamisen.

Toisella asiakkaalla oli tarve luoda henkilöstörakenteet alusta alkaen. Lecklén asiantuntija olikin HR-interiminä rakentamassa ja toteuttamassa heidän kanssaan HR-suunnitelmaa strategiasta arjen käytäntöihin asti sekä tukemassa laadukasta esihenkilötyötä.

HR-interim-palvelu – nopeita ratkaisuja tai pitkää kumppanuutta

Lecklén HR-interim-palvelu joustaa yrityksen tarpeiden mukaan ja on räätälöitävissä yrityksen tarpeisiin ja erilaisiin kasvuvaiheisiin ja muutostilanteisiin. HR-interim onkin hyvä jatko HR-kartoitukselle, jolloin päästään yhteistyössä työstämään niitä asioita, joita kartoituksessa on noussut esille.

HR-interim-palvelun tuntimäärä mitoitetaan tarpeiden määrästä ja laadusta riippuen esimerkiksi 10–30 tuntiin kuukaudessa. Lecklén HR-Interim asiantuntijan tukena on myös koko Lecklén monialainen asiantuntijatiimi. Tämän lisäksi voidaan sujuvasti erikseen sopia erillisistä lisämaksullisista teemoista tai kehitysprojekteista, joihin tarvitaan Lecklén sisältä toisen asiantuntijan työpanosta, esimerkiksi työoikeuden tai työyhteisösovittelun puolelta, rahoituksen, verotuksen tai lakiasioiden puolelta.

HR-interim voi olla hyvä ratkaisu myös väliaikaisissa tarpeissa, kun tarvitaan apukäsiä HR-tiiimin tueksi, sisäisen HR-henkilön rekrytointiprosessissa tai esimerkiksi projektiluontoisesti auttamaan kehitysprojekteissa. Tällaisia projekteja voivat olla esimerkiksi, HR-järjestelmän etsintä ja käyttöönotto, työnkuvien kirjoitus tai muokkaaminen, liikekaupan yhteydessä erilaisten HR-käytänteiden yhtenäistäminen, henkilöstöviestinnän kehittäminen tai uusien käytänteiden luominen ja käyttöönotto.

Kuinka voimme auttaa?

Voit olla meihin yhteydessä milloin vain ja voimme yhdessä lähteä kartoittamaan yrityksenne tarpeita ja yrityksellenne sopivaa yhteistyömuotoa. Alkukeskustelu on aina maksuton, eikä yritys sen perusteella sitoudu mihinkään palveluun. Palvelupaketeista ja yhteistyön aloituksesta sovitaan aina erikseen sopimuksella.

Varaa aika maksuttomaan kartoitukseen

Kaisa Koljonen

Juuli-Maria Vuori

Lecklé HR-palvelut

Lue aiheesta lisää:

Voittavan HR-kokonaisuuden rakentuminen, struktuuri ja käytänteet luovat mahdollisuuden yhteiselle tavalle toimia

Webinaarisarja: Johtamisen kompassi 360° – Ilmoittaudu mukaan